PROVA ADIADA - COVID 19
RACE POSTPONED - COVID 19

O impacto mundial do COVID-19 atingiu os eventos Azores Trail Run® e é com grande tristeza que, após vários anos a trabalhar na promoção da Natureza dos Açores e das suas excelentes qualidades para a prática de Trail Running, vimos anunciar o adiamento do Whalers’ Great Route Ultra-Trail® num ano em que já se contava com atletas oriundos de mais de 45 nacionalidades e de todos os continentes.

 

Assim, em vez de cancelar e acabar definitivamente com as expectativas de atletas e aficionados, não optamos pelo cancelamento mas sim pelo adiamento do Whalers’ Great Route Ultra-Trail® para as datas de 30 e 31 de Outubro e 1 de Novembro. Esta medida é tomada na sequência das recomendações das autoridades de saúde, que pedem que sejam evitadas deslocações e grandes concentrações de pessoas.

 

 

Entretanto, com o propósito de encontrar a melhor solução para os atletas e para a organização, que já se estão a preparar há vários meses para esta 7ª edição do WGRUT,  não vamos fazer valer o regulamento que prevê:

 

“3.3. Condições Devolução Do Valor De Inscrição: Em caso de alteração de percursos ou cancelamento de qualquer das provas, seja por questões de ordem meteorológica adversa ou outros motivos de força maior, impeditivos da realização das mesmas, o valor das taxas de inscrição não será devolvido, nomeadamente quando as autoridades impeçam a realização da prova.”. 

 

Assim,  propomos aos atletas que estavam inscritos no Whalers' Great Route Ultra-Trail® 2020 as seguintes opções:

 

  1. Transferir a sua inscrição para a nova data. Neste caso receberá ainda um voucher de 25% do valor pago, para utilizar noutro evento by Azores Trail Run® em 2020 ou 2021 ou oferecer a alguém para o Whalers' Great Route Ultra-Trail® 2020

  2. Transferir a sua inscrição para o Whalers' Great Route Ultra-Trail® 2021.

  3. Transferir a sua inscrição para outro evento by Azores Trail Run® em 2020 ou 2021, com os respectivos acertos de valores.

  4. Transferir a sua inscrição para outro atleta para o Whalers' Great Route Ultra-Trail® 2020

  5. Reembolso de 75% do valor da inscrição que será efetivado até ao início do último trimestre de 2020

  6. Caso não opte por nenhuma das opções anteriores, receberá automaticamente um voucher no valor de 100% do valor pago, para ser utilizado em outro evento by Azores Trail Run® 2020 e 2021


 

Informaremos por email e pelas redes sociais todos os atletas inscritos quando essas opções estiverem disponíveis na nossa plataforma de inscrições.

 

Não realizaremos o reembolso das despesas de viagem. No entanto, muitas companhias aéreas, empresas de aluguer de carros e hotéis estão a ajudar os clientes devido ao Coronavírus. Entre em contato com a sua empresa de viagens para obter mais informações.

 

Os atletas que adquiriram pacotes de viagens na nossa plataforma serão contactados individualmente por email ou telefone e serão reembolsados integralmente da respectiva viagem e alojamento.

The global impact of COVID-19 reached the Azores Trail Run® events. We were waiting for runners from more than 45 nationalities and all continents. 


It's with great regret that, after several years of working to promote the Nature of the Azores and its excellent qualities for the practice of Trail Running, we announce the postponement of the Whalers' Great Route Ultra-Trail®. 

Instead of canceling and definitively ending the expectations of athletes and fans, we did not opt ​​for the cancellation but for the postponement of the Whalers' Great Route Ultra-Trail® to the dates of October 30 and 31st and November 1st. 


We took this measure following the recommendations of the health authorities.

However, to find the best solution for the athletes and the organization that has been preparing for this 7th edition of Whalers' Great Route Ultra-Trail® for several months, we will not enforce the regulation that provides:

"3.3. CONDITIONS FOR RETURNING THE REGISTRATION AMOUNT: In the event of a change of course or cancellation of any of the events, whether due to adverse weather conditions or other reasons of force majeure, impeding the completion of the events, the registration fees will not be refunded, namely when the authorities prevent the race from taking place."

Thus, we propose to the registered athlete's Whalers' Great Route Ultra-Trail® 2020 the following options:

  1. Transfer your registration to the new date. In this case, you will also receive a voucher of 25% of the amount paid, to use in another event by Azores Trail Run® in 2020 or 2021 or to offer to someone for Whalers' Great Route Ultra-Trail® 2020

  2. Transfer your registration to Whalers' Great Route Ultra-Trail® 2021.

  3. Transfer your registration to another event by Azores Trail Run® in 2020 or 2021, with the corresponding value adjustments.

  4. Transfer your registration to another athlete for Whalers' Great Route Ultra-Trail® 2020

  5. Reimbursement of 75% of the registration fee until the beginning of the last quarter of 2020

  6. If you do not choose any of the above options, you will automatically receive a voucher worth 100% of the amount paid, to use for another event by Azores Trail Run® 2020 and 2021


We will inform all registered athletes by email and social media when these options are available on our registration platform.

We will not reimburse travel expenses. However, many airlines, car rental companies, and hotels are helping customers due to the Coronavirus. Contact your travel company for more information.

Athletes who have purchased travel packages on our platform will be contacted individually by email or phone for a full refund of the flights and accommodation.
 

UTWT.png
UTMBQualifyingRace.png
2020
 
30, 31 de Outubro e
1 de Novembro
Ilha do Faial
Azores
October 30, 31st and November 1st
Island of Faial
Azores

2020

NOV 1st

FAIAL ISLAND

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